, Cara Menjalankan Rapat Bisnis: 8 Anjuran dan Larangan

Cara Menjalankan Rapat Bisnis: 8 Anjuran dan Larangan

Meski demikian, banyak pertemuan bisnis yang hanya membuang-buang waktu. Jika Anda tidak menyatukan orang dengan cara yang produktif, hidup, dan kolaboratif, banyak hal yang Anda coba lakukan akan hilang pada karyawan Anda.

Berikut adalah pedoman dasar saya tentang apa yang harus dan tidak boleh dilakukan tentang cara menjalankan rapat bisnis.

Jangan Izinkan Telepon di Rapat Anda

Jangan berikan alasan kepada karyawan Anda untuk tidak mendengarkan apa yang dikatakan dalam rapat. Di awal setiap rapat, bersikeras agar ponsel dan komputer diletakkan di samping atau dimatikan sama sekali. Pertimbangkan untuk menyiapkan catatan dasar / poin-poin untuk setiap rapat – jika orang ingin membuat catatan di komputer mereka, beri tahu mereka bahwa mereka dapat membaca catatan Anda dengan teliti setelah rapat atau mereka membuat catatan sendiri melalui pena dan kertas.

Jangan Undang Semua Orang ke Rapat Anda

Alasan utama orang dapat teralihkan dalam rapat adalah karena kehadiran mereka tidak diperlukan. Saat Anda menjadwalkan rapat, jangan mengundang orang hanya untuk tujuan penyertaan. Jika ini adalah rapat yang akan membahas perubahan besar perusahaan, undang semua orang. Jika tidak, sertakan hanya karyawan yang paling diperlukan.

Tentukan Jenis Rapat

Setelah Anda membuat keputusan itu, Anda perlu memutuskan jenis pertemuan yang akan Anda adakan.

Punya Agenda untuk Rapat Anda

Setelah Anda memilih jenis rapat, tetapkan agenda dasar dan miliki beberapa poin pembicaraan untuk memulai. Anda tentu tidak ingin terlalu mengatur rapat Anda, tetapi Anda juga tidak ingin memiliki waktu diam yang lama saat Anda memikirkan langkah Anda selanjutnya. Karyawan suka berpikir bahwa orang yang menjalankan rapat memiliki rencana – tidak ada yang lebih canggung ketika tampaknya kapal pepatah tidak memiliki siapa pun di kemudi.

Silahkan Baca Juga :  5 Cara Menghasilkan Uang Di Instagram

Akhiri Pertemuan Anda Lebih Awal

Saat Anda memiliki agenda yang ditetapkan, cobalah untuk tetap berpegang pada poin dan batasi jumlah percakapan tangensial yang terjadi. Jika orang menikmati diri mereka sendiri dan membuang ide-ide bagus, biarkan wacana mengalir. Namun, jika seseorang membajak rapat untuk mempromosikan alasannya sendiri, cobalah untuk mengembalikannya ke jalur yang benar.

Jangan Menyergap Karyawan Produktif

Salah satu alasan kami menjadwalkan rapat lebih awal adalah agar karyawan tidak merasa disergap. Dengan mengejutkan karyawan melalui rapat, Anda tidak hanya memiliki rapat yang kurang kolaboratif, tetapi juga membatasi produktivitas setiap anggota tim Anda. Jika karyawan Anda selalu mencari rapat munculan, mereka tidak akan dapat fokus sebanyak yang seharusnya pada tugas sehari-hari mereka.

Pikirkan Tentang Mengirim Email Sebagai gantinya

Salah satu cara untuk membatasi berapa kali Anda menyergap karyawan adalah dengan menentukan apakah konten rapat Anda dapat dikirim sebagai email. Sebagai aturan umum, menurut saya email harus digunakan untuk menyampaikan informasi faktual atau poin berbasis proses tertentu yang bersifat rinci dan panjang. Email memungkinkan orang untuk mengakses informasi berulang kali – ini harus menjadi mode korespondensi Anda untuk apa pun yang menurut Anda perlu dirujuk orang setelah fakta.

Biarkan Orang Bersenang-senang

Terakhir, jangan biarkan rapat Anda menjadi pertemuan tanpa emosi. Cobalah dan jadilah semenarik mungkin – orang akan lebih memperhatikan ketika mereka melihat Anda terlibat dan bersemangat. Jika Anda bukan pembicara yang paling mendebarkan, siapkan anekdot singkat, sindiran jenaka yang berkaitan dengan bisnis, atau kisah inspiratif untuk memulai. Jangan berlebihan dengan ini, karena Anda hanya mencoba meringankan suasana dan membuka orang untuk diskusi.

Silahkan Baca Juga :  Apa Itu Hedging?

Tidak ada yang menyukai rapat, tetapi karyawan Anda tidak boleh membencinya. Bersikaplah ramah, profesional, dan pastikan ada hal-hal yang dapat diambil dari semua orang. Selain itu, jangan khawatir jika beberapa pertemuan pertama Anda di bawah standar – seperti banyak hal dalam bisnis, Anda akan menjadi lebih baik dalam rapat dari waktu ke waktu.



Jangan lupa untuk meninggalkan komentar dan membagikan postingan ini jika bermanfaat, Trims 😉😘😍

Tinggalkan komentar